Workshop: Bereid je voor op HubSpot
Eén dag. Eén plan. Klaar voor een vliegende start.
Zet HubSpot pas aan als je er klaar voor bent
Je overweegt HubSpot. Omdat je meer grip wilt op marketing, sales en service. Maar waar begin je? Je wilt niet zomaar “even HubSpot aanzetten” en hopen dat het werkt. Je wilt een duidelijke structuur, gedragen door je team.
Herkenbaar?
- Je weet dat er meer in zit, maar het huidige systeem schiet tekort.
- Informatie staat verspreid over Excel, mailboxen en hoofden.
- Je wilt beter opvolgen, maar mist overzicht.
- Je team werkt hard, maar niet in dezelfde flow.
- En je wilt voorkomen dat HubSpot een leeg systeem wordt zonder adoptie.
Dan is deze workshop precies wat je nodig hebt.
Waarom deze workshop
Veel bedrijven kopen HubSpot te vroeg. De tool is krachtig, maar alleen als hij goed is ingericht. Zonder duidelijk klantproces, rollen en doelen, ontstaat al snel frustratie.
In deze ééndaagse workshop bereiden we samen je organisatie voor op HubSpot. We brengen je klantproces, data, rollen en prioriteiten in beeld. Zodat je straks niet met HubSpot begint, maar klaar bent voor HubSpot.
Na één dag weet je precies:
✅ Waar HubSpot waarde toevoegt in jouw organisatie
✅ Welke data, lijsten en segmenten je nodig hebt
✅ Hoe je klantproces van lead tot klant écht loopt
✅ Welke teams welke rol krijgen in HubSpot
✅ Hoe je voorkomt dat iedereen straks “zijn eigen HubSpot” bouwt
Wat we doen
We volgen zes stappen die zorgen voor een soepele start:
1. Doelen & ambities
Wat wil je bereiken met HubSpot? Wat moet het systeem concreet opleveren?
2. Klantproces in kaart
Van eerste contact tot service – hoe ziet de klantreis er nu uit, en waar gaat het mis?
3. Rollen & verantwoordelijkheden
Wie doet wat? Waar liggen overdrachten tussen marketing, sales en service?
4. Data & lijsten
Welke klantgegevens zijn er al? Wat is bruikbaar, wat moet opgeschoond?
5. Techniek & tools
Welke systemen gebruik je nu, en hoe sluiten die straks aan op HubSpot?
6. Plan van aanpak & prioriteiten
Wat zijn de eerste stappen, quick wins en randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie?
Wat je ontvangt
Na de workshop ontvang je een concreet implementatieplan:
- Een uitgewerkt klantproces op één A4 (“Zo doen we dat bij ons”)
- Advies over inrichting, rollen en segmenten in HubSpot
- Overzicht van benodigde data, koppelingen en quick wins
- Duidelijke roadmap voor implementatie in fasen
We nemen het plan samen door in een korte online vervolgsessie, met ruimte voor feedback en prioritering.
Resultaat
Na deze workshop heb je:
- Een helder klantproces en een gedragen plan
- Inzicht in wat HubSpot voor jouw organisatie kan betekenen
- Een overzicht van benodigde stappen en investeringen
- Betrokkenheid en eigenaarschap in het team
- Een vliegende start met HubSpot – zonder chaos of verspilling
Praktische informatie
1 dagsessie op locatie (Groningen, Zwolle of Amersfoort)
1 vervolgmeeting via Teams
Inclusief voorbereiding en uitgewerkt plan
Investering: € 2.990,- excl. btw
Maximaal 6 deelnemers per organisatie
Voor wie
Voor bedrijven die HubSpot overwegen of net hebben aangeschaft. Voor teams die de juiste voorbereiding willen doen voordat ze gaan inrichten. En voor ondernemers die vanaf dag één willen werken met structuur, inzicht en samenwerking.
Over Ivo van den Brink
Helpt MKB-bedrijven en scale-ups groeien met structuur in marketing, sales en service. Meer dan 160 bedrijven geholpen in de afgelopen 15 jaar.
Meer weten over deze Workshop?
Plan een korte kennismaking – dan verkennen we samen of deze workshop past bij jouw bedrijf.